Secrétaire indépendante Cluny : Professions libérales et médicales

Bénéficiez sans plus attendre de service d'un secrétariat externalisé pour votre profession ! Quelle que soit votre activité : médecin généraliste ou spécialisé, cabinet paramédical, avocat, notaire, profession libérale, artisan ou PME, nous sommes à votre disposition pour assurer l'ensemble des tâches liées à votre secrétariat.

Depuis notre cabinet à distance, nous effectuons les missions qui correspondent aux besoins spécifiques de votre entreprise. Parmi les tâches administratives courantes que nous vous proposons, nous retrouvons :

• Gestion des appels téléphoniques. Nous récupérons tous vos appels téléphoniques professionnels en répondant au nom de votre cabinet ou de votre entreprise. Les appels sont filtrés et redirigés vers les personnes concernées. Selon vos besoins, nous pouvons vous envoyer un message synthétisant l'appel que nous vous faisons parvenir par SMS ou par e-mail.
• Gestion de l'agenda. Notre télésecrétaire gère l'ensemble de votre agenda en planifiant vos rendez-vous, vos réunions ainsi que vos événements d'entreprise. Pour les professionnels de la médecine et du paramédical, nous assurons la gestion des plateformes Doctolib et Maiia. Nous adaptons nos services en fonction de vos besoins et pouvons vous envoyer des rappels lorsque la date du rendez-vous approche.
• Gestion de la correspondance. Notre secrétariat externalisé s'occupe de la rédaction et de l'envoi de vos documents professionnels aux instances concernées. 
• Préparation des documents et des devis. Nous assurons les préparations de tous vos documents tels que de la tenue de dossiers, la gestion des fichiers, la préparation de documents administratifs tels que des factures, des devis, etc.

RHEMACALL vous propose un service de permanence téléphonique sur-mesure qui s'adapte à vos besoins ainsi qu'à votre budget.

Pour une profession libérale ou pour une PME, il existe de nombreux avantages de faire appel à une secrétaire indépendante pour la permanence téléphonique :

• Gestion efficace des appels. En déléguant la gestion de vos appels téléphoniques à des secrétaires d'expérience, vous êtes garantis que vos appels soient correctement filtrés et triés par ordre d'importance. Les appels non prioritaires seront traités de notre côté et nous redirigeons les appels importants vers les personnes concernées. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre activité sans être interrompu par le téléphone.
• Plus de disponibilité. Une permanence téléphonique permet de recevoir et de traiter des appels de patients et de clients pendant vos périodes de congés. Les personnes qui cherchent à vous joindre ont alors une réponse dans les meilleurs délais.
• Réduction des coûts. Faire appel à notre service de permanence téléphonique est financièrement plus avantageux que d'embaucher une secrétaire dans votre cabinet ou dans votre entreprise. Nos tarifs s'adaptant à vos envies et aux volumes d'appels et de documents à traiter, vous bénéficiez donc d'une souplesse financière possible uniquement avec un service de permanence téléphonique.
• Flexibilité de services. Prise de rendez-vous, filtre des appels et des redirections, préparation de documents administratifs et de devis... Nous adaptons nos services de permanence téléphonique en fonction des besoins spécifiques à votre activité.

En complément de notre service de permanence téléphonique, nous assurons la gestion complète des rendez-vous de votre cabinet ou de votre entreprise. Soyez assurés d'une organisation parfaite de votre agenda en faisant appel à RHEMACALL !

Nous réceptionnons vos appels et courriers électroniques afin de prendre tous vos rendez-vous : clients, patients, événements d'entreprise, administratif, partenaires commerciaux, etc. Cela vous permet de ne pas avoir à vous préoccuper de la gestion de votre agenda et de vous concentrer sur votre activité professionnelle. En vous épargnant cette tâche chronophage, vous augmentez votre disponibilité et pouvez ainsi développer sereinement votre entreprise.

Notre expérience dans la gestion de rendez-vous nous permet de comprendre vos besoins spécifiques, et ainsi organiser votre agenda en fonction de l'importance de chaque rendez-vous. Pour les professionnels de la médecine, nous assurons la gestion complète des rendez-vous médicaux sur Doctolib et Maiia. Selon vos besoins, nous envoyons des rappels aux personnes concernées par le rendez-vous. 

Plus qu'un service souple et sur-mesure, la gestion de rendez-vous assurée par notre secrétariat indépendant est moins coûteux que d'employer une secrétaire à temps plein au sein de votre cabinet ou votre entreprise. Faites le choix de la flexibilité à tarifs avantageux en faisant appel à RHEMACALL !